Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2024

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2024 w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w formie wspierania wykonania zadania.

I Nazwa i rodzaj zadania:

1. Zadanie Nr 1 „Organizacja całorocznych zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w klubach sportowych oraz udział we współzawodnictwie sportowym”.
2. Zadanie Nr 2 „Przeciwdziałanie patologiom społecznym poprzez organizację zajęć sportowo - ruchowych.

Zadania obejmują organizację wolnego czasu poprzez zajęcia sportowe oraz ruchowe, a także zachęcanie do ruchu i zdrowego trybu życia dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu gminy Mierzęcice.

II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2024 r.

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Nr 1 - 45.000 zł.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Nr 2 - 50.000 zł.

Dotacje przyznane zostaną po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym. Dotacja w przyznanej kwocie może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania. Na realizację zadania publicznego: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w 2023 r. przekazana została kwota 85.000 zł.

III Zasady przyznawania dotacji, terminy i warunki realizacji zadań:

1. W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 571), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz  mieszkańców Gminy Mierzęcice.
2. W przypadku, gdy suma środków finansowych wynikająca ze zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków zabezpieczonych w budżecie gminy, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia kwoty dotacji.
3. Termin realizacji zadań ustala się na okres od dnia zawarcia stosownych umów z wybranymi podmiotami do 15 grudnia 2024 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego.
4. Podmioty ubiegające się o dotacje na realizację w/w zadań winny zabezpieczyć właściwe miejsce wraz z wyposażeniem oraz wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą uprawnioną do realizacji określonego zadania.
5. Zlecanie zadań publicznych, jako zadań zleconych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, odbywać się może w formie wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Wnioskodawca winien zagwarantować wkład własny finansowy w wysokości minimum 5 % kosztów zadania. Koszty te udokumentowane powinny być fakturami lub rachunkami.

Koszty administracyjne zadania publicznego nie mogą przekroczyć 15 % całkowitej wartości zadania.

IV Oferta konkursowa powinna zawierać:

1. Tytuł zadania.
2. Termin i miejsce realizacji zadania.
3. Syntetyczny opis sposobu realizacji zadania
4. Plan i harmonogram działań
5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania.
6. Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie, którego zadanie dotyczy.
7. Informacje o posiadanych zasobach kadrowych, rzeczowych i finansowych zapewniających wykonanie zadania, w tym doświadczenie w realizacji zadań publicznych.
8. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.
9. Inne informacje
   • Deklarację odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
   • Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej.
   • Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów.
10. Załączniki:
    • aktualne zaświadczenie z innego rejestru w przypadku stowarzyszeń nie podlegających rejestracji w KRS,
    • kserokopia aktualnego statutu,
    • podpisaną klauzulę informacyjną RODO.

V Termin składania ofert:

Ofertę konkursową na realizację zadania należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z wymogami rozporządzenia z dnia 24 października 2018 r. Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057), w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs na dotację w 2024 r. - Zadanie Nr……” w terminie do dnia 6 marca 2024 r. do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Gminy Mierzęcice, ul. Wolności 95. Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

VI Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

1. Każda złożona terminowo oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.
2. Ofertę uznaje się za prawidłową i dopuszcza się do dalszego etapu konkursu, gdy została złożona w terminie, jest wypełniona w sposób trwały i czytelny oraz zawiera kalkulację przewidywanych kosztów a także uwidoczniony wkład własny finansowy w wysokości minimum 5% wartości zadania oraz posiada wymagane załączniki.
3. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone przez powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Mierzęcice komisję konkursową.
4. Komisja przy rozpatrywaniu ofert ocenia możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny, które stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. Projekty, które uzyskają ocenę poniżej 35 pkt, nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania.
6. Komisja konkursowa rozpatrzy oferty w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokona Wójt Gminy Mierzęcice.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Mierzęcice. 
9. Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do odwołania  konkursu bez podania przyczyny.
   
   

 Wójt Gminy Mierzęcice
/-/ mgr Grzegorz Podlejski

Dokumenty do pobrania:

• Wzór oferty na realizację zadania publicznego
• Załącznik do ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w roku 2024.
• Klauzula informacyjna do oferty na realizację zadania publicznego